合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，運用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想為企業(yè)提供決策、計劃、全面控制和管理績效評估、系統(tǒng)合同管理平臺。

完善的合同管理是公司健康運行的重要標志。然而，完善的合同管理需要公司的大量資源如何簡化合同管理而又不失其完整性、科學(xué)是很多公司頭疼的問題。

秉承“為中小企業(yè)服務(wù)”目的，潛心研發(fā)《合同管理專家CMExpert》，有效解決了簡潔與功能強大的矛盾，提供近百個合同模板，與WORD完美結(jié)合、EXCEL、ACCESS軟件可以把之前的WORD合約導(dǎo)入系統(tǒng)，保護用戶的投資，方便半小時使用。

而且結(jié)合中國公司的實際情況，客戶管理和項目管理也融入到合同管理中，真正體現(xiàn)了優(yōu)化公司資源的目的。自動合同結(jié)算提醒有效保護公司 資本運營安全。統(tǒng)計功能使得通過拖拽字段實現(xiàn)不同的統(tǒng)計成為可能，真正簡化了繁瑣的統(tǒng)計過程，效率非常高。

根據(jù)合同標的的不同，合同分為幾種類型，包括：轉(zhuǎn)讓標的物所有權(quán)的合同(買賣合同、水氣熱供用電合同、贈與合同)轉(zhuǎn)讓標的物用益物權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同)給予信用的合同(借款合同)提供服務(wù)的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同)轉(zhuǎn)讓智力成果的合同(技術(shù)合同)，也可以按金額劃分。

人工管理合同，由于涉及的部門眾多，要管理的合同要素也各不相同，導(dǎo)致信息不集中，缺乏實時性，導(dǎo)致部門間合作業(yè)務(wù)流程形成監(jiān)控系統(tǒng)執(zhí)行效率低下，費時費力，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1)文檔管理困難：傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同與電子合同并存，但不同的人想看的時候，不方便找到參考合同。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本的時候，需要花費大量的時間。

2)進度控制困難：由于合同數(shù)量多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、Excel管理已經(jīng)難以滿足公司的需要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想要了解合同的整體情況或整個過程時，存在很大的障礙。財務(wù)人員的支付依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但也存在障礙。

3)信息匯總困難：使用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，無法及時延續(xù)收集，匯總工作耗費大量時間且不一定準確。對領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定影響。

4)缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，無法準確預(yù)測近期可能發(fā)生的收入支出項目，無法幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，控制現(xiàn)金流，充分發(fā)揮資本運營的作用。

合同管理系統(tǒng)

合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營中起著重要的作用房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的合同有以下特點：

合同類型多：一個大型房地產(chǎn)項目在運營過程中可能會包括土地合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同和其他類型。

合同數(shù)量大：一個大型項目可能包括幾十個甚至幾百個合同。

合同周期長：很多合同是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能超過兩年，這給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來了很多問題。

合同之間有復(fù)雜的約束：房地產(chǎn)開發(fā)項目的復(fù)雜性還體現(xiàn)在合同之間存在復(fù)雜的約束條件，如：工程總承包和分包合同、工程建設(shè)合同和采購合同、工程施工合同和設(shè)備安裝合同之間有一定的時間約束為了保證合同之間的順利協(xié)調(diào)，需要對合同主體進行詳細分解，形成嚴格的進度計劃。

合同專業(yè)性強：如果構(gòu)成工程建設(shè)合同、安裝合同文本包括大量BOQ文件、預(yù)算文件，以及設(shè)備材料采購合同中也有大量關(guān)于采購對象的技術(shù)文件，因此需要為專業(yè)項目經(jīng)理提供強有力的工具來幫助他們管理合同。

在合同管理系統(tǒng)的建設(shè)和運行中，不斷規(guī)范和優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程，有效管理簽約授權(quán)管理、相對人管理、合同立項選商、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、借助合同管理系統(tǒng)平臺對合同履行和合同備案進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)了從淺層被動管理到深層主動管理的質(zhì)的飛躍——合同管理系統(tǒng)上線，改變了以往合同審批的形式、審查不嚴、檢查不到位等問題。系統(tǒng)流程劃分承包范圍、確定部門職責(zé)、專業(yè)地位和審批權(quán)限等，使管理層次清晰，承接范圍固定，專業(yè)性技術(shù)性強、經(jīng)濟商務(wù)、法律和企業(yè)管理者全程參與，人性化了責(zé)權(quán)利的有機統(tǒng)一，實現(xiàn)了預(yù)簽約、事中和事后管理有效控制法律風(fēng)險。

合同管理系統(tǒng)上線，擴大了管理范圍、管理層次清晰，合同簽訂時效明顯提高。合同審查員在操作上可以更加直觀、透明、一目了然地把好“三項審查”關(guān)，特別是要加強對合同相對人資格的審查，對于不具備資格的、沒有履約能力，我們堅決不跟他們簽合同。該部門合同申請人說：現(xiàn)在這個操作太高級了。

合同管理系統(tǒng)上線，最大限度實現(xiàn)了合同管理的權(quán)威性和集中化要求。通過信息系統(tǒng)的運行，合同規(guī)范得以實現(xiàn)、嚴格、嚴格的管理有力地促進了合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標準化管理目標的實現(xiàn)。

業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心要求，合同管理軟件必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題，關(guān)注企業(yè)合同管理的動態(tài)、智能化、網(wǎng)絡(luò)化為企業(yè)提供了合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、合同付款智能提醒、項目管理、合同結(jié)算的統(tǒng)計分析、報告輸出和決策支持等。

合同起草：提供示范合同文本庫，起草人可以選擇相應(yīng)的合同模板，填寫合同要素示范合同文本中的空白處只能由起草人填寫，不允許修改固定條款的格式。

合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在軟件中定制合同審批流程，保存所有審批意見供審批人員參考，最后打印出合同審批表。

合同文件：管理所有與合同相關(guān)的文件，包括原始合同、變更文件、附圖等，任何格式的電子文檔都可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

結(jié)算管理：解決企業(yè) 的資金管理，并明確合同的結(jié)算時間，這對收付款雙方都有重要意義可以安排資金調(diào)度，及時收回款項，既保證了及時可信，又合理充分利用了資金，降低了執(zhí)行風(fēng)險。

實際進度：明確記錄合同的進展情況，并與計劃情況進行對比，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同的動態(tài)執(zhí)行情況，執(zhí)行到什么程度，執(zhí)行到什么百分比，調(diào)整進度，安排下一步工作。

商品管理：采用合同商品清單、詢價、報價單管理相應(yīng)的主題模型、規(guī)格和其他細節(jié)，根據(jù)貨物類型而定、交貨日期等信息統(tǒng)計合同貨物的數(shù)量和金額，這是公司 的市場策略、財務(wù)規(guī)劃、招投標管理等。

合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件納入系統(tǒng)，從而兼顧變更過程管理的嚴密性和自動化，相關(guān)結(jié)果有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明確。

預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并結(jié)算所有即將到期的賬單、審批、收貨、驗收、支付等關(guān)鍵節(jié)點或事件進行預(yù)警，幫助用戶提前做出理財規(guī)劃和分析決策。

報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助業(yè)務(wù)決策，統(tǒng)計方式多樣化，自定義統(tǒng)計條件，統(tǒng)計結(jié)果圖形化輸出。